Ponemos a su disposición, a2 Hotel para una gestión completa de hoteles, hostales, pensiones, apartamentos, ofreciendo así una amplia gama de soluciones adecuadas a las necesidades tantos técnicas como económicas del usuario.
a2Hotel es un Software Administrativo que está dirigido a pequeños hoteles, posadas, administración de propiedades en alquiler por temporadas, etc., permitiendo el control de reservas de huéspedes, control de clientes, cargos a habitaciones, emisión de facturas a clientes, planificación de reservas y rack de habitaciones, etc. de una manera confiable y amigable. El sector hotelero necesita de herramientas capaces de ofrecer tanto agilidad y rapidez en recepción como seguridad, control y fiabilidad en la gestión de disponibilidad.
Una herramienta que permite la gestión integral del hotel.
Interfaz de usuario bastante sencilla e intuitiva para su manejo. Integración completa con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos y Bebidas.
- Creación de los archivos maestros de habitaciones y sus posibles clasificaciones según se requiera: Tipos de habitaciones, ubicación de Habitaciones y características de habitaciones. Además de la opcional distribución gráfica de habitaciones dentro del hotel.
- Gestión de Tipos de Tarifas, temporadas y sus precios según regímenes alimenticios.
- Módulo de Reservas: Creación de reservas individuales y de grupos, modificaciones, Cancelaciones, 'No Show' y consulta de disponibilidad de habitaciones.
- Rack de Habitaciones: Estado gráfico de todas las habitaciones del hotel con filtros de búsqueda (por tipos, ocupación o limpieza) para fácil y rápida verificación de los estados en que se encuentran las habitaciones.
- Además tiene fácil acceso a las funciones de Check-In, Check-Out, módulo de habitación, extensiones, cambios, bloqueos, búsquedas de huéspedes, etc.
- Previsión de llegadas y salidas por día.
- Posibilidad de Check-In sin reserva.
- Cambio de habitación en caso de cualquier eventualidad con el huésped o la habitación.
- Extensión de estadía si el huésped desea prolongar su estancia en el hotel.
- Bloqueo de Habitaciones para realizar reparaciones imprevistas o de mantenimiento.
- Módulo de Habitación: Donde se detalla información general de la habitación, cargos a la habitación o a sus huéspedes, abonos realizados, impresión de corte de cuenta, etc.
- Separación de cuentas de habitación entre los huéspedes.
- Check-Out: Facturación a clientes o terceros.
- Módulo Ama de Llaves: Para llevar un control de las tareas de limpieza de las habitaciones, como también de las tareas de reparación o mantenimiento.
- Auditoría Nocturna para realizar el cierre del día.
- Formatos de Impresión Configurables: La opción Informes de impresión permite la creación de formatos asociados a los movimientos de a2 Hotel y que no se encuentren diseñados inicialmente en la aplicación. Así como modificar los existentes para adecuarlos a las actividades particulares del Hotel.
- Reportes: Listados de archivos maestros, Informes de análisis y estado situacional del hotel.
- Integración completa con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos y Bebidas.
- Tipos de Mini Bar: Posibilidad de crear varios tipos de Minibar estos serán asignados a cada tipo de habitación.
- Huéspedes No Admitidos: Esta opción permite seleccionar una persona y ponerla como persona no deseada en el hotel.
- Nuevo huésped luego de haber realizado el Checkin de la habitación: En la ficha de la habitación encontrará un nuevo botón llamado Huésped que le permitirá incluir un nuevo huésped a la habitación luego de haber realizado un checkin de la misma.
- Transacciones a Crédito: Se permiten las transacciones a crédito desde la pantalla de formas de pagos del checkout.
- Consulta de habitaciones disponibles desde el rack de hotel: En el menú de Consultas del Rack de Hotel encontrará la nueva opción de Disponibilidad. Esta mostrará la disponibilidad u ocupación (estadías, las reservas y los bloqueos) de todas las habitaciones según el tipo de habitación seleccionado, durante el mes actual y el siguiente.
- Cierre de Períodos y Activación de Históricos: Pasa todos los movimientos (reservas procesadas y estadías a las que se les haya realizado checkout) del período actual definido en la ficha de Títulos y Correlativos a un período histórico y el nuevo período es definido por el usuario en la opción de Sistema\Cierre de Período.
- Ver habitaciones con salida pendiente en el Rack: La habitación que tenga salida el día de hoy puede ser visualizada con facilidad desde el Modo Normal del Rack de Hotel simplemente indicada con una S en el estado de la habitación.
- Precio Libre para los productos.
